Wie verwende ich OneNote für Scrum?

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Scrum ist ein Projektmanagementansatz zur Entwicklung agiler Software. Der Zweck eines Daily Scrums besteht darin, die Teammitglieder zu ermutigen, miteinander zu sprechen, Probleme zu lösen und Ideen schnell auszutauschen. Die Aufgabe des ScrumMasters ist es, einen Energiefaktor zu fördern; andernfalls laufen Teambesprechungen Gefahr, langweilig und obligatorisch zu werden und nichts wirklich Wertvolles zu produzieren.

Scrum-Mitglieder können Microsoft Office OneNote 2007 als Tool für die Verbreitung von Daten und Brainstorming verwenden. Das Programm ermöglicht es Teammitgliedern, Notizen schnell einzugeben und sie zu teilen.

Index

    Schritt 1

    Klicken Sie vor Ihrem nächsten Daily Scrum in OneNote auf „Neu“ und dann auf „Notizbuch“.

    Schritt 2

    Geben Sie einen Namen für Ihr Notizbuch ein, z. B. den Namen Ihres Projekts, gefolgt vom Scrum-Datum, und wählen Sie „Gemeinsames Notizbuch – Gruppenprojekt“. Weiter klicken."

    Schritt 3

    Wählen Sie „Das Notizbuch wird von mehreren Personen geteilt“ und klicken Sie auf „Weiter“.

    Schritt 4

    Verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen", um anzugeben, wo Sie das Notizbuch speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

    Schritt 5

    Öffnen Sie dieses Notizbuch während Ihres nächsten Daily Scrums, um sich Notizen zu machen. Mit OneNote können Sie wichtige Konzepte markieren. Klicken Sie auf „Einfügen“ und „Markieren“, um Konzepte hervorzuheben.

    Schritt 6

    Zeichnen Sie das Meeting auf, indem Sie auf „Einfügen“ und „Audioaufnahme“ klicken. Vergewissern Sie sich vor dem Meeting, dass Sie das richtige Mikrofon und die richtige Videoausrüstung installiert haben.

    Schritt 7

    Übertragen Sie Aufgaben aus dem Daily Scrum direkt nach Outlook, indem Sie auf „Einfügen“ und „Outlook-Aufgabe“ klicken. Auf diese Weise reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für die Abstimmung Ihrer Daily Scrum-Ergebnisse mit der Office-Kalender- und Planungssoftware und lassen mehr produktive Zeit für den Sprint.

    Schritt 8

    Verknüpfen Sie Outlook mit OneNote, indem Sie in Outlook auf die Schaltfläche „Besprechungsnotizen“ klicken, um auf eine neue Seite in OneNote mit allen Besprechungsinformationen zuzugreifen.

    Schritt 9

    Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand weiter, indem Sie Teammitgliedern erlauben, die Notizen aus dem Daily Scrum zu überprüfen und ihre Eingaben zum Notizbuch hinzuzufügen, anstatt E-Mails oder Chats am Wasserspender zu verwenden. Teammitglieder können Text identifizieren, indem sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Absatz klicken, um den Namen des Autors anzuzeigen.

    Tip

    Team members can enter their status before a Daily Scrum, which can be helpful for team members who are out of the office.

    If you are working with multiple locations, rather than typing up notes and emailing them hours or days after a Scrum, you can keep active participation alive by sharing notes in real time with the remote locations.

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