Wie füge ich ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation ein?

Indem Sie ein Microsoft Word-Dokument in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, können Sie große Mengen an Informationen einfügen, ohne Dutzende separater Folien verwenden zu müssen. Wenn Sie das Dokument verlinken statt es einzubetten, werden Änderungen am Dokument automatisch in PowerPoint widergespiegelt. Alternativ können Sie auch nur einen Teil des Dokuments in die Präsentation einfügen.

Tip

You can open and edit the document from PowerPoint if you have Microsoft Word installed on your computer.

Index

    Einfügen eines gesamten Word-Dokuments

    Schritt 1

    Wie füge ich ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation ein? - Bild 1

    Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint oder erstellen Sie eine neue . Wählen Sie die Folie im linken Bereich aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen .

    Schritt 2

    Wie füge ich ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation ein? - Bild 2

    Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Objekt “ in der Gruppe „Text“, um das Dialogfeld „ Objekt einfügen“ anzuzeigen . Klicken Sie auf das Optionsfeld Aus Datei erstellen und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie das Word-Dokument mit dem Dateibrowser aus.

    Tip

    To create a new Word document on the slide, click the Create New radio button and select Microsoft Word Document from the Object Type box. A new document is inserted into the slide and Word opens.

    Schritt 3

    Wie füge ich ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation ein? - Bild 3

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link , wenn Sie auf das Dokument verlinken möchten, anstatt es einzubetten. Wenn Sie ein verknüpftes Word-Dokument bearbeiten, werden die Änderungen automatisch in PowerPoint eingefügt.

    Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen, um das Objekt als Symbol anzuzeigen, anstatt die erste Seite des Dokuments auf der Folie anzuzeigen.

    Klicken Sie auf OK , um das Word-Dokument einzubetten – oder zu verknüpfen – und speichern Sie dann die Änderungen, indem Sie Strg-S drücken .

    Tip

    • To change the icon, click the Change Icon button and choose a different icon. The Change Icon button displays after you check the Display As Icon box.
    • By default, the first page of the document is displayed on the PowerPoint slide. You can't display more pages, but you can format the object and change its appearance by right-clicking it and selecting Format Object.
    • To edit the Word document, double-click the object on the slide, or right-click it, select Document Object and click Open.
    • You can resize the Word object by dragging the resize handles on the sides of the object or reposition it on the slide by dragging it.
    • Save the presentation periodically to avoid losing your work in case of a crash. PowerPoint automatically saves the presentation every 10 minutes.

    Warning

    Deleting, renaming or moving a linked Word document may cause errors in the presentation; PowerPoint may not be able to find and display the document.

    Einfügen eines Teils des Word-Dokuments

    Sie können nur einen Teil des Word-Dokuments in PowerPoint einfügen, indem Sie die Option „ Inhalte einfügen“ verwenden.

    Schritt 1

    Wie füge ich ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation ein? - Bild 4

    Wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie aus Word kopieren möchten, und drücken Sie Strg-C , um ihn in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den Pfeil unter „Einfügen “ und wählen Sie „ Inhalte einfügen “ aus .

    Schritt 2

    Wie füge ich ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation ein? - Bild 5

    Wählen Sie im Feld „Einfügen als“ die Option „ Microsoft Word-Dokumentobjekt “, um die Daten aus der Zwischenablage in ein neues Objekt auf der Folie einzufügen. Wenn Sie einen Link zum Word-Dokument erstellen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Link einfügen. Klicken Sie auf OK , um das Word-Dokumentobjekt zu erstellen.

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