So öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht

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Unabhängig davon, ob Sie E-Mails über einen Desktop-Client oder einen webbasierten Dienst empfangen, hängt die Methode zum Öffnen Ihrer Nachrichten von Ihren Anzeigeanforderungen ab. Sie können eine einzelne Nachricht oder eine Gruppe verwandter Nachrichten vollständig öffnen oder nur in der Vorschau anzeigen.

Index

    Grundlegende Anzeige

    Nachrichten im Posteingang oder einem Speicherordner werden normalerweise als Liste von Einzelposten im Balkenstil angezeigt. Jede Zeile enthält mindestens den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders, den Betreff der Nachricht und die Uhrzeit oder das Datum, an dem Sie die Nachricht erhalten haben. Um eine E-Mail zu öffnen, klicken oder doppelklicken Sie je nach Dienst auf eine beliebige Stelle in der Nachrichtenzeile. Um die Nachricht zu schließen, klicken Sie auf einen Zurück-Pfeil, "X" oder einen Ordnernamen. Denken Sie daran, dass Sie bei einigen E-Mail-Dienstanbietern zwischen einer geöffneten Nachricht, Ordnern und anderen Nachrichten umschalten können. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter diese Option anbietet, wird die Nachricht nicht automatisch geschlossen, wenn Sie auf einen Ordnernamen klicken.

    Vorschaubereich

    Viele E-Mail-Dienste bieten eine Vorschaufunktion, mit der Leser ihre Nachrichten schnell scannen und entscheiden können, ob sie eine E-Mail öffnen oder speichern müssen, um sie später zu lesen. Wenn Sie diese Option aktiviert haben, wird die E-Mail durch einmaliges Klicken auf eine Nachrichtenzeile nicht geöffnet. Stattdessen wird eine Vorschau des Inhalts in einem horizontalen Bereich in der Mitte oder unterhalb der Liste oder in einem vertikalen Bereich an der Seite angezeigt. Normalerweise ändern Vorschaufenster das Erscheinungsbild der Liste, indem sie einen Teil davon blockieren oder das Format der in jeder Zeile angezeigten Informationen ändern. Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, überprüfen Sie die allgemeinen oder Ansichtseinstellungen für Ihre Client-Software oder Ihr Online-Konto.

    Gesprächsmodus

    Sie können auch alle Antworten auf ein Thema, das Sie mit einer oder mehreren Personen diskutieren, in einem einzigen Nachrichten-Thread öffnen, sodass Sie nicht nach einzelnen E-Mails suchen müssen. Wenn Sie eine neue Antwort im Zusammenhang mit der Diskussion erhalten, öffnen Sie diese wie jede andere E-Mail, aber die Antwort wird über einer Liste der vorherigen Nachrichten angezeigt. Um diese Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie auf eine einzelne Nachrichtenzeile oder auf die Option zum Erweitern oder Anzeigen aller, falls verfügbar. Einige E-Mail-Dienstanbieter begrenzen die Anzahl der Nachrichten, die Sie in einem Thread anzeigen können. Wenn Sie außerdem die Betreffzeile ändern oder jemandem außerhalb des Threads eine Antwort senden, starten Sie einen neuen Konversationsthread und sehen die Antworten auf den ursprünglichen Thread nicht mehr. Sie können auf eine Nachricht innerhalb des ursprünglichen Threads klicken, um den Inhalt dieser Konversation erneut anzuzeigen.

    Sicherheitsbedenken

    E-Mails sind kein hundertprozentig sicheres Kommunikationsmittel. Viele Kriminelle verwenden sie, um Betrug zu begehen, private Informationen zu stehlen oder Computer und Netzwerke zu hacken. Wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, überprüfen Sie immer, ob sie von einer Ihnen bekannten Adresse stammt, bevor Sie sie öffnen, da einige Kriminelle die Namen legitimer Absender verwenden, um E-Mail-Empfänger auszutricksen. Zeigen Sie die E-Mail-Adresse in einem Vorschaufenster an oder zeigen Sie sie, falls verfügbar, auf dem Bildschirm mit der Nachrichtenliste für den Posteingang oder einen Ordner an, indem Sie den Cursor über den Namen des Absenders bewegen. Da Sie möglicherweise auch eine E-Mail vom gehackten Konto einer Ihnen bekannten Person erhalten, interagieren Sie niemals mit unerwarteten Links oder Anhängen, die von legitimen E-Mail-Adressen stammen. Fragen Sie den Absender stattdessen über eine andere Kommunikationsmethode nach dem Inhalt der verdächtigen Nachricht.

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