So fügen Sie einer Gruppe Kontakte hinzu

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Die meisten E-Mail-Clients, ob webbasiert, Desktop oder auf mobilen Geräten, enthalten einen Kontaktbereich. Hier können Sie personenbezogene Daten für jede Person oder jedes Unternehmen speichern, mit dem Sie in Kontakt gekommen sind. Eine gute Möglichkeit, eine große Anzahl von Kontakten zu organisieren, ist das Erstellen von Gruppen. Sie können Kontakte in Kategorien einteilen, z. B. persönliche Kontakte, geschäftliche Kontakte, Familie und Freunde. Jede Art von E-Mail-Konto funktioniert etwas anders, wenn es darum geht, Kontaktgruppen zu erstellen. Befolgen Sie diese Schritte mit einigen der am häufigsten verwendeten E-Mail-Programme – Microsoft Outlook, Gmail und Windows Live Hotmail.

Index

    Microsoft Outlook

    Schritt 1

    Öffnen Sie Microsoft Outlook.

    Schritt 2

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol „Kontakte“, um Kontakte zu öffnen.

    Schritt 3

    Klicken Sie auf das Menü "Datei". Wählen Sie "Neu > Ordner".

    Schritt 4

    Geben Sie einen Namen ein, den Sie als Bezeichnung für eine neue Kontaktgruppe verwenden möchten. Wählen Sie „Kontaktelemente“ aus der Liste „Ordner enthält“. Wählen Sie aus, wo Sie den Ordner platzieren möchten. OK klicken."

    Schritt 5

    Wählen Sie einen Kontakt aus, den Sie in den neuen Ordner verschieben möchten. Klicken Sie auf "Bearbeiten > Ausschneiden". Wählen Sie den neuen Ordner im Navigationsbereich aus. Wählen Sie „Bearbeiten > Einfügen“. Dadurch wird der Kontakt aus seinem vorherigen Ordner in den neuen Ordner verschoben. Sie können den Kontakt auch kopieren, indem Sie „Bearbeiten > Kopieren“ auswählen (anstatt ihn aus seinem vorherigen Ordner zu verschieben).

    Schritt 6

    Wiederholen Sie den Vorgang, um dem Ordner mehrere Kontakte hinzuzufügen.

    Gmail

    Schritt 1

    Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

    Schritt 2

    Klicken Sie auf „Kontakte“.

    Schritt 3

    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Gruppe" auf der linken Seite, um eine neue Gruppe von Kontakten zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf „OK“.

    Schritt 4

    Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Kontakten in der Kontaktliste, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

    Schritt 5

    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppen". Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie die Kontakte hinzufügen möchten.

    Windows Live Hotmail

    Schritt 1

    Melden Sie sich bei Ihrem Windows Live Hotmail-Konto an.

    Schritt 2

    Klicken Sie im linken Bereich auf „Kontakte“. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Neu". Wähle die Gruppe." Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein. Drücken Sie Enter."

    Schritt 3

    Wählen Sie mehrere Kontakte in der Kontaktliste aus, die Sie der neuen Gruppe hinzufügen möchten.

    Schritt 4

    Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Zur Gruppe hinzufügen". Wählen Sie die soeben erstellte Gruppe aus. Die neue Kontaktgruppe wird unter „Alle Kontakte“ angezeigt.

    Spitze

    Kontakte auf einem Mobilgerät funktionieren ähnlich wie E-Mail-Kontakte. Konsultieren Sie die Bedienungsanleitung Ihres Handys oder PDAs, um herauszufinden, wie Sie auf Ihrem speziellen Telefonmodell Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen können.

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