So erstellen Sie einen Index in PowerPoint

Im Gegensatz zu Word enthält PowerPoint 2013 kein Tool zum Erstellen eines Index. Um Schlüsselwörter in einer Präsentation zu indizieren, müssen Sie das Auftreten jedes Wortes manuell finden und notieren und optional Links hinzufügen. Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses bietet eine schnellere Alternative, wenn Sie nur Kartentitel und Aufzählungszeichen indizieren müssen.

Tip

To index presentations with a lot of text more quickly, use Word's indexing tools instead. Paste the contents of each slide onto a separate page in Word, so that the page and slide numbers match, and then create an index there.

Index

    Schreiben Sie einen Index

    Schritt 1: Starten Sie die Indexfolie

    So erstellen Sie einen Index in PowerPoint - Bild 1

    Fügen Sie am Ende Ihrer Diashow eine neue Folie hinzu und nennen Sie sie Index . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Haupttextfeld auf der Folie und wählen Sie Form formatieren aus .

    Schritt 2: Spalten hinzufügen

    So erstellen Sie einen Index in PowerPoint - Bild 2

    Öffnen Sie den Abschnitt „ Textoptionen “ in der Seitenleiste, klicken Sie auf das Symbol „Textbox“ und drücken Sie die Schaltfläche „ Spalten “ . Erhöhen Sie die Zahl, um Ihrem Textfeld Spalten hinzuzufügen. Je mehr Spalten, desto mehr Einträge passen auf eine Folie, aber desto weniger horizontaler Platz steht Ihnen für jeden zur Verfügung. Die Einstellung der Zahl auf 2 oder 3 funktioniert in den meisten Fällen gut.

    Tip

    To fit even more entries onto one slide, lower the font size on the Home tab.

    Schritt 3: Schreiben Sie den Index

    So erstellen Sie einen Index in PowerPoint - Bild 3

    Geben Sie die Wörter für Ihren Index alphabetisch ein, eines pro Zeile, und fügen Sie nach jedem die Foliennummern hinzu. Wenn sich jede Spalte füllt, wechselt PowerPoint automatisch zur nächsten Spalte.

    Verwenden Sie das Suchfenster ( Strg-F ), um nach den Folien zu suchen, auf denen die einzelnen Schlüsselwörter vorkommen. Die Folienvorschau auf der linken Seite des Bildschirms hilft Ihnen auch dabei, Wörter in Ihrer Diashow zu finden.

    Tip

    • Alphabetize indexes that get out of hand by pasting the index into Excel and sorting. To paste the sorted index back into PowerPoint, right-click in the text box and press T to select Keep Text Only.
    • Zoom in the slide previews along the left side of PowerPoint by placing the mouse over the previews, holding Ctrl and scrolling the mouse wheel up.

    Schritt 4: Links hinzufügen

    So erstellen Sie einen Index in PowerPoint - Bild 4

    Wählen Sie eine Foliennummer aus, die in Ihrem Index steht, und klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen “ auf „ Hyperlink “. Wählen Sie In diesem Dokument platzieren , wählen Sie eine Folie aus und klicken Sie auf OK , um einen Link zu erstellen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um eine oder alle Foliennummern in Ihrem Index zu verknüpfen.

    Tip

    Save time by copying a slide number with a hyperlink and pasting it other places in the index.

    Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

    So erstellen Sie einen Index in PowerPoint - Bild 5

    Mit der Gliederungsansicht von PowerPoint können Sie Folientitel und Aufzählungszeichen in großen Mengen kopieren, sodass Inhaltsverzeichnisse viel schneller erstellt werden können als Indexe. Öffnen Sie die Registerkarte Ansicht und wählen Sie Gliederungsansicht . Wählen Sie die gesamte Gliederung aus und drücken Sie Strg-C , um sie zu kopieren.

    Fügen Sie die Gliederung ( Strg-V ) in ein Textfeld auf einer leeren Folie ein, fügen Sie nach Bedarf Foliennummern und Registerkarten hinzu, und Sie haben Ihr Inhaltsverzeichnis. Fügen Sie optional Hyperlinks hinzu, indem Sie die Methode im Indexabschnitt verwenden.

    Tip

    To copy the outline without including bullet points, right-click the outline after selecting it and choose Collapse.

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