Merkmale und Funktionen von Microsoft Excel

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Ob für die Arbeit oder den privaten Gebrauch, eine Excel-Tabelle ist das beste Werkzeug in Microsoft Office, um Daten zu organisieren und Listen zu erstellen. Obwohl Word-Dokumente Tabellen und Spalten enthalten können, macht Excel das Layouten von Informationen viel einfacher. Excel hat auch eine Reihe von Funktionen zum Entwerfen von Formeln, die Berechnungen automatisieren. Obwohl Excel auf den ersten Blick einschüchternd aussieht, ähnelt das Layout des Programms anderen Office-Anwendungen. Wenn Sie also Word verwendet haben, werden Sie sich nach einem Blick in die Umgebung wie zu Hause fühlen. Um zusätzliche Hilfe zu einer bestimmten Schaltfläche im Menüband von Excel zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Tipp anzuzeigen.

Index

    Zellen und Arbeitsblätter

    Der Hauptteil des Excel-Fensters besteht aus einer Tabelle – oder einem Arbeitsblatt – mit Zellen. Genau wie bei einer Papiertabelle kann jede Zelle beliebige Zahlen oder beliebigen Text enthalten – im Gegensatz zur Arbeit mit einer Access-Datenbank können Sie in Excel einfach auf eine beliebige Zelle klicken und sie so füllen, wie es am besten zu Ihrem Projekt passt. In einigen Fällen, z. B. um Ausgaben zu verfolgen, möchten Sie eine organisierte Reihe von Zeilen und Spalten verwenden. In anderen Fällen, z. B. beim Erstellen einer Liste von Teammitgliedern, spielen Zellenreihenfolge und -positionierung keine große Rolle. Ein Vorteil von Excel ist, wie einfach es das Reorganisieren von Daten macht: Wählen Sie eine Zelle aus und ziehen Sie ihren Rand, um sie an eine neue Stelle auf dem Blatt zu verschieben.

    Excel-Arbeitsmappen

    Jede Excel-Datei, Arbeitsmappe genannt , enthält ein oder mehrere Arbeitsblätter. Um zwischen Blättern in einer Arbeitsmappe zu wechseln, verwenden Sie die Registerkarten in der unteren linken Ecke des Fensters. Seit Excel 2007 verwenden die meisten Arbeitsmappen die Dateierweiterung XLSX , während ältere Versionen XLS - Dateien verwendeten. Neue Kopien von Excel können diese alten Dateien lesen, aber um eine neue Arbeitsmappe in einer alten Edition zu öffnen, benötigt der alte PC das Office-Kompatibilitätspaket .

    Ribbon-Registerkarten

    Wie beim Rest von Office seit 2007 hat Microsoft die Excel-Menüs durch Ribbon-Registerkarten ersetzt. Sie können sich die Registerkarten als sichtbare Menüs vorstellen, die geöffnet bleiben – jede Registerkarte enthält eine Reihe verwandter Funktionen mit erklärenden Symbolen. Beispielsweise enthält die Registerkarte Start die gängigsten Optionen wie Schriftart und Textfarbe, während die Registerkarte Einfügen Möglichkeiten zum Einfügen von Tabellen, Textfeldern und Diagrammen bietet. Eine Registerkarte, Datei, verhält sich anders. Die Datei enthält weiterhin grundlegende Aufgaben wie „Neu“, „Öffnen“ und „Speichern“, zeigt diese Aufgaben jedoch in einem Vollbildbereich mit zusätzlichen Optionen an, der sogenannten Backstage-Ansicht . Beispielsweise bietet die Schaltfläche „Neu“ in der Backstage-Ansicht eine durchsuchbare Auswahl an Vorlagen für neue Arbeitsmappen.

    Formeln und Funktionen

    Zellen können neben reinem Text und Zahlen auch Formeln enthalten , die immer mit einem Gleichheitszeichen beginnen. Bei einer Formel zeigt Excel das Ergebnis einer Gleichung in einer Zelle an, hält dieses Ergebnis jedoch automatisch auf dem neuesten Stand, wenn Sie seine Komponenten ändern. Eine einfache Formel kann einen Taschenrechner ersetzen: Schreiben Sie "=2+4" und Excel zeigt "6" an. Formeln funktionieren auch mit Daten in anderen Zellen: „=A1+B1“ addiert die Werte der Zellen A1 und B1.

    Verwenden Sie für andere Verfahren als direkte Arithmetik Funktionen , um verschiedene Operationen an Daten durchzuführen. Die Fähigkeiten von Funktionen reichen von einfacher Mathematik, wie „AVERAGE“, um einen Bereich von Zellen zu mitteln, bis hin zum Ändern von Text, wie „LOWER“, um eine Zeile in Kleinbuchstaben umzuwandeln. Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, aber denken Sie daran, dass jede Zelle nur eine Formel enthalten kann , aber jede Formel mehrere Funktionen verwenden kann , wie z. B. „=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)“, um die Summe von zwei zu addieren Zellen zum Durchschnitt von zwei anderen Zellen.

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